Regulamin
uczestnictwa w zajęciach organizowanych
w Oświęcimskie
Centrum Kultury POSTANOWIENIA OGÓLNE:1.
Regulamin określa zasady uczestnictwa w zajęciach zespołów
artystycznych, sekcji zainteresowań, kursów, warsztatów oraz zajęć
wakacyjnych i zajęć podczas ferii zimowych organizowanych przez
Oświęcimskie Centrum Kultury w Oświęcimiu (OCK).
2. Zajęcia w ramach
warsztatów, zespołów, sekcji zainteresowań, kursów i warsztatów oraz
zajęć wakacyjnych i zajęć podczas ferii zimowych adresowane są do
dzieci, młodzieży i dorosłych, przede wszystkim zamieszkujących na
terenie miasta Oświęcim. Chętni spoza Oświęcimia przyjmowani będą w
miarę wolnych miejsc.
3. Zajęcia odbywają się w siedzibie OCK w
Oświęcimiu i prowadzone są w grupach z podziałem na odpowiednie
kategorie wiekowe. Na wszystkie zajęcia obowiązują zapisy oraz limity
miejsc.
4. Terminy zajęć podane są na stronie internetowej oraz w
siedzibie OCK. O wszelkich zmianach terminu i odwołanych zajęciach
uczestnicy są informowani przez instruktorów lub pracowników OCK, a
także za pomocą informacji zamieszczanych na profilu fanpage FB
prowadzonego przez OCK.
I. Warunki uczestnictwa1. Warunkiem uczestnictwa w zajęciach organizowanych przez Oświęcimskie Centrum Kultury jest:
-
zgłoszenie uczestnika zajęć w okresie prowadzenia zapisów do sekcji i
zespołów oraz na zajęcia feryjne lub wakacyjne poprzez wypełnienie i dostarczenie Karty uczestnictwa zgodnie
ze wzorem dostępnym na stronie internetowej lub w siedzibie OCK,
(
Karta uczestnictwa w zajęciach dla osoby pełnoletniej stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu;
Karta uczestnictwa w zajęciach dla osoby niepełnoletniej stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu;
Karta kwalifikacyjna zajęć wakacyjnych i feryjnych stanowi Załącznik nr 3 do Regulaminu;
Karta uczestnictwa w zajęciach wakacyjnych i feryjnych stanowi Załącznik nr 4 do Regulaminu)
- zapoznanie się z obowiązującym regulaminem zajęć i akceptacja jego postanowień,
- w przypadku zajęć płatnych terminowe uiszczanie opłat za zajęcia.
2. W zajęciach organizowanych przez OCK mogą brać udział wyłącznie osoby zdrowe.
3.
Obowiązuje zakaz przebywania w obiekcie osób, u których występują
objawy chorobowe (podwyższona temperatura, duszności, kaszel), a także
osób które w ostatnich 14 dniach miały styczność z osobą chorą na
Covid-19, zakażoną, izolowaną lub poddaną kwarantannie*.
*Informujemy, iż zgodnie z art. 17 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o
szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem,
przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz
wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz.U. z 2020 r. poz. 1842),
realizując wytyczne dla organizatorów imprez kulturalnych i rozrywkowych
w trakcie pandemii wirusa SARS-CoV-2 w Polsce OCK w Oświęcimiu może
Państwa dane osobowe, którymi dysponuje w przypadku stwierdzenia
zakażenia SARS-CoV-2 u któregoś z uczestników zajęć organizowanych na
terenie OCK udostępnić je na podstawie przepisów prawa m.in. powiatowej,
wojewódzkiej stacji sanitarnej czy innym służbom działającym z
uprawnień im przysługujących w związku z pandemią.
Tym samym
organizator zajęć OCK zobowiązuje Państwa do nie zatajania istotnych
informacji związanych z Państwa lub z Państwa dziećmi jako uczestnikami
zajęć stanem zdrowia w zw. z koronawirusem.
W przypadku zmiany przepisów mogą obowiązywać obostrzenia.
II. Opłaty za zajęcia
1.
Wysokość opłat za uczestnictwo w zajęciach organizowanych przez OCK w
Oświęcimiu reguluje cennik wprowadzony Zarządzeniem Dyrektora OCK w
Oświęcimiu, dostępny na stronie www.ock.org.pl.
2. Opłaty wnoszone są do 10-go dnia każdego miesiąca za dany miesiąc.
3. Miesięczna opłata za zajęcia jest stała i niezależna od ilości zajęć przypadających w danym miesiącu.
4.
Opłata za zajęcia naliczana jest bez względu na absencję uczestnika
zajęć, wyjątek stanowi nieobecność uczestnika przez cały miesiąc,
spowodowana chorobą.
5. Opłat można dokonywać w kasie OCK w godzinach
jej otwarcia, lub przelewem na konto w BS Spółdzielczym w Zatorze na
numer: 42 8136 0000 0030 0298 2000 0010 (w tytule przelewu musi być
podane: imię i nazwisko uczestnika, forma zajęć oraz określenie
miesiąca, za który wpłata jest wnoszona).
6. Rezygnacja lub
skreślenie z listy uczestników zajęć następuje w sytuacji, gdy uczestnik
nie wniesie opłaty przez kolejne dwa miesiące lub zgłosi instruktorowi
rezygnację.
7. Dokonywanie opłat za zajęcia kontrolowane jest przez instruktorów prowadzących zajęcia.
III. Organizacja zajęć
1. Zajęcia odbywają się według ustalonego i podanego do wiadomości uczestników grafiku.
2.
OCK zastrzega sobie prawo do zmian w grafiku zajęć, o czym zobowiązuje
się poinformować uczestników zajęć lub w przypadku uczestników
niepełnoletnich ich rodziców/opiekunów.
3. Odwołanie, przeniesienie
lub odpracowanie zajęć może nastąpić po wcześniejszym powiadomieniu
uczestników zajęć lub w przypadku uczestników niepełnoletnich ich
rodziców/opiekunów.
4. Uczestnik zajęć jest zobowiązany do aktywnego i systematycznego uczestnictwa w zajęciach.
5. Obecność uczestników zajęć kontrolowana jest każdorazowo przez instruktorów prowadzących i odnotowywana w dzienniku zajęć.
6. W zajęciach nie biorą udziału rodzice ani opiekunowie prawni niepełnoletnich uczestników zajęć.
7. Uczestnik zajęć zobowiązuje się dostosować do wytycznych instruktora (np. dotyczących stroju itp.).
IV. Opieka i bezpieczeństwo uczestników1. Podczas zajęć uczestnik znajduje się pod opieką instruktora prowadzącego.
2.
Rodzic/opiekun prawny jest zobowiązany odebrać dziecko w wieku do 10
lat włącznie bezpośrednio po zajęciach. W przypadku dzieci powyżej 10
lat rodzic/opiekun prawny składa
pisemne oświadczenie o zgodzie lub braku zgody na samodzielny powrót dziecka do domu.
3. Uczestnikom
zajęć nie wolno opuszczać pomieszczenia, w którym odbywają się zajęcia
bez wiedzy i zgody instruktora prowadzącego.
4. OCK nie ponosi
odpowiedzialności za wszelkie zdarzenia i wypadki z udziałem uczestników
zajęć zaistniałe po zakończeniu zajęć.
5. Uczestnicy zajęć
zobowiązani są do przestrzegania ogólnie przyjętych norm społecznych
wobec innych osób, przepisów przeciwpożarowych, porządkowych i
bezpieczeństwa.
6. W razie ogłoszenia stanu pandemii Covid-19 uczestnicy zajęć zobowiązani są do bezwzględnego przestrzegania
Procedur bezpieczeństwa w Oświęcimskim Centrum Kultury na czas epidemii COVID-19.
Uczestnicy dorośli, a w przypadku uczestników niepełnoletnich zajęć ich
rodzice lub opiekunowie zobowiązani są do złożenie na Karcie
uczestnictwa oświadczenia zapoznania się i akceptacji do stosowania się z
zasadami opisanymi w
Procedurze bezpieczeństwa w Oświęcimskim Centrum Kultury na czas epidemii Covid-19, która jest dostępna na stronie internetowej oraz w siedzibie OCK.
7. Uczestnicy zajęć zobowiązani są do przestrzegania
Regulaminu Obiektu Oświęcimskiego Centrum Kultury, dostępnego na stronie www.ock.org.pl
8.
W przypadku jakiegokolwiek zagrożenia uczestnicy zajęć obowiązani są do
stosowania się do poleceń instruktora lub innego pracownika OCK.
9.
Zajęcia wyjazdowe, występy, koncerty poza budynkiem i terenem OCK
wymagają dodatkowej zgody rodzica/opiekuna prawnego małoletniego
uczestnika zajęć.
V. Ochrona danych osobowychOświęcimskie
Centrum Kultury reprezentowane przez Dyrektora instytucji informuje
uczestników zajęć, warsztatów, sekcji i kół a w przypadku osób
niepełnoletnich ich opiekunów prawnych o przetwarzaniu danych osobowych w
formie poniższej klauzuli informacyjnej:
Zgodnie z art. 13 ust. 1
i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE z dnia 27
kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich
danych (ogólne rozporządzenie o ochronie danych dalej zwane: RODO) oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE, informujemy, iż:
1. Administratorem
danych zawartych na karcie uczestnictwa w zajęciach zgodnie z
regulaminem jest organizator zajęć tj. Oświęcimskie Centrum Kultury
[OCK] przy ulicy J. Śniadeckiego 24, 32-600 Oświęcim. Dane kontaktowe:
telefon +48 33 842 25 75, e-mail: ock@ock.org.pl
2. Administrator
wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym w zakresie przetwarzania
danych osobowych oraz realizacji praw osób, których dane dotyczą można
się kontaktować na adres e-mail iod@ock.org.pl lub korespondencyjnie na
dane adresowe administratora z dopiskiem „dla IOD”.
3. Dane osobowe
dorosłego uczestnika zajęć i dane osobowe niepełnoletniego uczestnika
wraz z danymi jego opiekuna prawnego podane w karcie będą przetwarzane w
celu zapisu i uczestnictwa w zajęciach organizowanych przez OCK oraz w
zawiązku z realizacją i przebiegiem zajęć i w tym celu możliwości
kontaktu z uczestnikiem lub opiekunem prawnym uczestnika
niepełnoletniego - dziecka. Ponadto dane osobowe podane przy dokonywaniu
płatności będą przetwarzane w celach rozliczeniowych za zajęcia, a
także w celach archiwizacyjnych i rozliczalności wymaganej przepisami
rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 o ochronie
danych osobowych.
Dane osobowe w formie wizerunku mogą być
przetwarzane przez administratora w celach podejmowanych działań
promocyjno-informacyjnych o realizowanych zajęciach, polegających na
publikowaniu w mediach i prasie prac, wizerunku uczestników tych zajęć w
formie zdjęcia lub fotorelacji.
4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:
–
art. 6 ust. 1 e) RODO - wykonywania zadania realizowanego w interesie
publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej
administratorowi, który przetwarza dane osobowe w zakresie: imię,
nazwisko, wiek lub rok urodzenia, adres zamieszkania w związku z
wypełnianiem zadań statutowych instytucji kultury w oparciu o Ustawę z
dnia 25 października 1991 roku o organizowaniu i prowadzeniu
działalności kulturalnej.
– art. 6 ust. 1 a) RODO - zgoda uczestnika
dorosłego lub w przypadku osoby niepełnoletniej jego opiekuna prawnego
na uczestnictwo w zajęciach i przetwarzanie danych osobowych w tym
danych kontaktowych, wizerunku.
– art. 6 ust.1 lit c) RODO -
obowiązek prawny nałożony na administratora w zakresie rozliczalności
odpłatności za zajęcia, archiwizowania dokumentacji księgowej,
merytorycznej;
– art. 6 ust. 1 lit f) RODO - usprawiedliwiony interes
administratora w zakresie rozliczalności wymaganej przepisami ochrony
danych osobowych oraz w przypadku dochodzenia roszczeń i obrony przed
nimi;
– art. 81 ust. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych
z dnia 4 lutego 1994 roku w przypadku zezwolenia przez uczestnika
dorosłego lub rodzica, opiekuna prawnego względem osoby niepełnoletniej
na rozpowszechnienie, jeśli formuła zajęć będzie przewidywała działania z
wykorzystaniem wizerunków uczestników zajęć.
5. Podanie danych
osobowych w karcie uczestnictwa jest dobrowolne i dotyczy tylko tych
danych, które są niezbędne do zorganizowania i przeprowadzenia zajęć,
powiadomienia o zmianach w planie zajęć, czy o innych nagłych
zdarzeniach mających wpływ na zajęcia, a także niezbędne do wystawienia
dokumentu na potrzeby rachunkowe. Brak podania wymaganych danych
uniemożliwia uczestnictwo w zajęciach.
6. Przechowywanie danych osobowych:–
dane imię, nazwisko, wiek [rok urodzenia] oraz adres zamieszkania
uczestnika zajęć w karcie uczestnictwa i dzienniku zajęć będą
przechowywane zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o
narodowym zasobie archiwalnym i archiwach przez 5 lat licząc od końca
roku kalendarzowego, w którym zajęcia zostały zakończone
– w
przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie
wyrażonej zgody będą one przetwarzane do czasu jej wycofania, chyba, że
administrator dokona wcześniej usunięcia tych danych wskutek ustania ich
celu przetwarzania np. dane kontaktowe poza wskazanymi w pkt. 6 jako
pierwsze będą usunięte do 30 dni licząc od dnia planowanego zakończenia
zajęć. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania,
którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. W przypadku
wyrażonej zgody na dalsze przetwarzanie danych kontaktowych do
przyszłych kontaktów ze strony instytucji kultury dane te będę
przetwarzane nie do czasu wycofania zgody lub nie dłużej niż do 3 lat
licząc końca roku, w którym wyrażona została zgoda w zależności, które
ze zdarzeń nastąpi jako pierwsze
– w zakresie prowadzonej przez
administratora rozliczalności [np. w formie ewidencji] wymaganej
przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 o
ochronie danych osobowych [RODO]
– w przypadku danych osobowych na
dokumentach na potrzeby rachunkowości oraz ze względów podatkowych
będzie przetwarzana przez 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w
którym powstał obowiązek podatkowy.
7. Odbiorcami danych osobowych
mogą być podmioty, z którymi administrator danych zawarł umowę
powierzenia przetwarzania danych zgodnie z art. 28 RODO np. w zakresie
świadczenia usług IT, hostingowych, teleinformatycznych, pełnienia
funkcji Inspektora Ochrony Danych lub inne podmioty działające na
odrębnych przepisach prawa jak organy kontrolne, nadzorcze, jeśli wykażą
interes prawny w dostępie do tych danych.
8. Uczestnikowi zajęć, a w
przypadku osoby niepełnoletniej jej opiekunowi prawnemu, przysługuje
prawo do dostępu do swoich danych osobowych oraz do otrzymania ich
kopii, prawo do sprostowania [poprawiania] swoich danych, uzupełnienia,
uaktualnienia i ich usunięcia oraz prawo ograniczenia lub wniesienia
sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania danych. W przypadku, gdy
przetwarzanie odbywa się na podstawie wyrażonej zgody, osobie, która ją
wyraziła przysługuje prawo do wycofanie zgody w każdym czasie bez wpływu
na zgodność przetwarzania z prawem, którego dokonano na podstawie zgody
przed jej wycofaniem.
W celu zgłoszenia realizacji swoich praw
należy się kontaktować na dane podane w pkt. 1 lub 2 klauzuli lub
przedstawić, dostarczyć osobiście żądanie w siedziby OCK.
Administrator
zrealizuje przysługujące osobie, której dane dotyczą prawa w zależności
od podstawy prawnej i celu przetwarzania tych danych i w odniesieniu do
innych przesłanek RODO lub ciążących obowiązków prawnych wynikający z
odrębnych przepisów krajowych zwalniających Administratora z obowiązku
realizacji żądań osoby. W takim przypadku osoba składająca żądanie
otrzyma zwrotną informację o powodach niezrealizowania przysługującego
jej prawa.
9. Osobie, której dane dotyczą w związku z niezgodnym
przetwarzaniem jej danych osobowych przysługuje prawo wniesienia skargi
bezpośrednio do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych [dane kontaktowe
do UODO: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel. 22 531-03-00, e-mail:
kancelaria@uodo.gov.pl, infolinia 606-950-000].
10. Dane osobowe
uczestników dorosłych, a w przypadku uczestników niepełnoletnich ich
dane i ich opiekunów prawnych nie będą przekazywane do państwa trzeciego
lub organizacji międzynarodowej z zastrzeżeniem sytuacji, gdy wyrażona
zostanie zgoda na publikowanie wizerunku uczestników zajęć na fanpage na
FB, Instagramie, YouTube wówczas dane osobowe będą przekazywane poza
UE.
11. Administrator nie przetwarza danych osobowych uczestników
zajęć w sposób opierający się na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w
tym profilowaniu.
VI. Postanowienia ogólne
1. OCK
nie ponosi żadnej odpowiedzialności za rzeczy pozostawione przez
uczestników zajęć w holach, salach zajęć i innych pomieszczeniach OCK.
2.
Uciążliwi – utrudniający korzystanie z zajęć, nie przestrzegający
regulaminu, uczęszczający na zajęcia nieregularnie – uczestnicy zostaną
skreśleni z listy uczestników danych zajęć jeśli nie odniosą skutku
wcześniejsze słowne upomnienia.
3. Każdy zespól artystyczny/sekcja
zainteresowań może dodatkowo określić na piśmie i przekazać do
wiadomości i stosowania przez uczestników zajęć wewnętrzne zasady
obowiązujące w danej grupie, zaakceptowane przez Dyrektora OCK.
4.
Instruktor jest odpowiedzialny za uczestników tylko podczas trwania
zajęć w pracowniach i salach. W drodze na zajęcia i po ich zakończeniu
odpowiedzialność za bezpieczeństwo podopiecznych względem osób
niepełnoletnich spoczywa na opiekunach prawnych, a względem osób
dorosłych - na nich samych.
5. Regulamin obowiązuje z dniem
podpisania. Wszelkie kwestie sporne nie ujęte w Regulaminie ostatecznie
rozstrzyga Dyrektor instytucji.